Condiciones generales de suministro

(Rev. 00)

1 Introducción
Estos Términos y Condiciones Generales de Suministro (en adelante, “GTS”) se aplican a todos los Suministros (por ejemplo, contratos de compra, contratación de bienes y/o servicios, etc.) proporcionados a Lovato Electric S.p.A. (en adelante, “Lovato”) salvo excepciones específicamente acordadas por escrito, y rigen las relaciones entre Lovato y sus Proveedores, formando parte del pedido que Lovato envía al Proveedor, y conducen a la no aplicación de los términos y condiciones generales del Proveedor. Por lo tanto, cualquier cláusula insertada por el Proveedor en sus confirmaciones, facturas y correspondencia, ya sea en contra o adicional a las presentes GTS, se considerará como no aplicable a menos que Lovato acepte expresa y excepcionalmente lo contrario por escrito.
Las presentes GTS han sido anunciadas y plenamente aceptadas tras la publicación de las mismas en la página web corporativa de Lovato (https://www.lovatoelectric.com/, apartado Descargas), desde donde pueden ser de libre acceso y consulta. La redacción específica en referencia a estos GTS se encuentra al pie de cada Orden de Compra enviada por Lovato, y se requiere la aceptación de la misma por parte de los Proveedores que cumplan con los requisitos al final del procedimiento de registro para el Portal de Proveedores de Lovato.

2 Prohibición de cesión y subcontratación
El Proveedor no podrá en ningún caso, ni siquiera parcialmente, transferir a terceros los derechos derivados de las relaciones de suministro. El Proveedor siempre está obligado a informar a Lovato y obtener autorización previa por escrito en caso de que pretenda subcontratar el suministro de bienes o servicios. Cualquier autorización obtenida para la subcontratación del suministro no exime al Proveedor de sus obligaciones y responsabilidades contractuales. El Proveedor responderá íntegramente del trabajo y personal de los subcontratistas así como del propio. Lovato permanecerá completamente alejada de dicha relación.

3 Confirmación del pedido
Cualquier Proveedor que reciba un pedido para el suministro de productos/servicios está obligado a enviar una Confirmación de Pedido por correo electrónico como aceptación dentro de los tres días hábiles siguientes a la fecha de recepción del mismo.

4 Confidencialidad y Propiedad Intelectual
La información técnica y tecnológica, así como las muestras enviadas al Proveedor, y la propiedad intelectual relativa, son propiedad exclusiva de Lovato, que se reserva el derecho de solicitar la devolución de los mismos en cualquier momento. El Proveedor tiene prohibido reproducir o copiar dicha información o propiedad y no distribuir o revelar el contenido a terceros, y en general está obligado a guardar la máxima confidencialidad respecto de toda la información de la que tenga conocimiento en relación con la relación de suministro.
El Proveedor asume la responsabilidad de que todos sus empleados, colaboradores y proveedores a su vez mantengan la máxima confidencialidad respecto de la referida documentación. El Proveedor reconoce como ilícita e ilegítima la fabricación y venta de productos construidos sobre la base de equipos, maquinarias, dibujos, modelos o muestras pertenecientes a Lovato, ya sea para fines de producción o repuestos de cualquier tipo, o para cualquier otro propósito, si se llevan a cabo más allá de los límites de las actividades de suministro establecidas en este contrato.

5 Entregas
La entrega de los productos, bienes o servicios relativos al suministro pactado deberá realizarse de conformidad con lo indicado en el pedido o confirmado en la Confirmación de Pedido. El Suministro se compromete en todo caso a hacer todo lo necesario para cumplir puntualmente con todo el calendario de entrega.
En caso de posibles retrasos, el Proveedor siempre debe informar con prontitud al Departamento de Compras de Lovato por escrito, indicando los productos sujetos a retraso, las causas relativas y la nueva fecha prevista de entrega. En determinados casos, Lovato se reserva el derecho de aplicar una sanción al Proveedor de conformidad con otros acuerdos específicos entre las partes.

6 Embalaje e identificación de los productos
A falta de instrucciones particulares en la documentación contractual, las condiciones de protección y embalaje deberán ser tales que los productos o mercancías a suministrar no sufran daños durante el transporte y puedan ser almacenados sin deterioro, en condiciones normales de depósito, durante un período de al menos 12 meses.
Cuando esté específicamente previsto, el Proveedor se compromete a entregar los productos con una identificación adecuada a través de un etiquetado específico que contenga el código del producto, así como el número de lote de producción.

7 Equipos y material de Lovato enviados para su procesamiento
Cualquier equipo u otros bienes que Lovato preste al Proveedor para su uso seguirán siendo propiedad exclusiva de Lovato. El Proveedor asume la responsabilidad por cualquier pérdida, destrucción o daño del mismo. El Proveedor se compromete a:
• conservarlos y mantenerlos en perfectas condiciones de funcionamiento;
• no realizar ninguna modificación que no esté acordada con Lovato;
• utilizarlos exclusivamente para el cumplimiento de los pedidos de Lovato;
• no cederlos a terceros por ningún motivo.
En caso de incumplimiento de esta obligación, Lovato tendrá derecho a exigir al Proveedor el pago de los daños sufridos por una suma no inferior al valor del equipo manipulado o modificado. La propiedad de Lovato de dicho equipo no exonera al Proveedor de la responsabilidad de obtener un producto/servicio de acuerdo con los planos y especificaciones técnicas proporcionadas.
El Proveedor está, en todo caso, obligado a comunicar las anomalías que detecte en los equipos y bienes suministrados.

8 Gestión de modificaciones de productos, bienes y servicios
A petición expresa de Lovato, el Proveedor se compromete a realizar modificaciones, incluidas modificaciones parciales, en las características del producto, bien o servicio, manteniendo la fecha original de entrega. Cualquier variación en el costo o la fecha de entrega causada por la modificación introducida debe ser comunicada y acordada con el Departamento de Compras de Lovato.

9 Garantía
El Proveedor garantiza que los productos, bienes o servicios suministrados cumplen con la documentación y/o las especificaciones técnicas proporcionadas por Lovato, y están libres de todas las no conformidades, fallas y defectos aparentes o no aparentes. Dicha garantía tendrá una duración de 24 meses a partir de la fecha de entrega o prestación del servicio. En caso de que el producto, bien o servicio resulte defectuoso antes o después de su uso y/o introducción en el mercado durante el período de vigencia de la garantía, Lovato podrá, previo aviso al Proveedor, solicitar la reparación y/o sustitución del producto o bien de que se trate. Las sustituciones o reparaciones en garantía deberán realizarse sin coste alguno.

10 Responsabilidad del proveedor
Con la aceptación de estas CGV, el Proveedor asume toda la responsabilidad por el cumplimiento del suministro y por los daños derivados de defectos en los productos, bienes o servicios. El Proveedor es responsable de las no conformidades, fallas no aparentes en el producto, bien o servicio suministrado, ya sea que estén presentes al momento de la entrega o que surjan en una fecha posterior dentro del período de garantía.

11 Cláusula de rescisión expresa
Todas las relaciones contractuales entre Lovato y el Proveedor pueden rescindirse legalmente de conformidad con el artículo 1456 del Código Civil con un aviso por escrito de 6 meses declarando la intención de aplicar esta cláusula de rescisión expresa en caso de retrasos reiterados en la entrega y/o incumplimiento del nivel de calidad acordado.
Cualquier relación contractual entre las partes se considerará extinguida de pleno derecho, de conformidad con el artículo 1353 del Código Civil, en caso de declaración de concurso, liquidación (incluida la liquidación extrajudicial), convenio de acreedores, administración judicial, administración o cualquier otro procedimiento que anule la solvencia o fiabilidad del Proveedor. Dicha cláusula de rescisión está destinada a los intereses de Lovato, que tiene derecho a renunciar a la cláusula dentro de los 15 días de aplicabilidad mediante notificación por escrito al Proveedor.

12 Visitas de inspección
El Proveedor se compromete a permitir el acceso del personal de Lovato a sus plantas en cualquier momento durante el horario laboral con la debida antelación para realizar visitas de inspección. Estas visitas tienen por objeto evaluar las capacidades técnicas/organizativas y productivas del Proveedor respecto a los pedidos y obligaciones asumidas.
El Proveedor debe estar dispuesto a proporcionar al personal de Lovato documentación técnica y tecnológica que defina el proceso de producción (por ejemplo, confiabilidad de los equipos, verificaciones realizadas, programas de seguimiento, niveles de calidad, acciones correctivas aplicadas, etc.) con excepción de lo relativo a secretos industriales y conocimientos.

13 Precios
Los precios indicados en el pedido o en las listas de precios son fijos y tienen una validez estándar de un año. Quedan, por tanto, excluidas las variaciones automáticas basadas en aumentos sucesivos de los costes, salvo pacto en contrario entre las partes.

14 Pago y facturación
A cambio de los productos y bienes entregados y/o servicios prestados por el Proveedor en cumplimiento del Contrato, Lovato pagará al Proveedor el precio de compra indicado en el Contrato a condición de que la factura relativa cumpla con los requisitos establecidos por Lovato. El precio incluye todos los impuestos y aranceles (excepto el IVA o su equivalente) y todos los costos relacionados con la producción, fabricación, almacenamiento y embalaje (incluida la restitución de todo el embalaje retornable) de cualquier bien o servicio. Lovato pagará la factura de acuerdo con los términos y condiciones de pago acordados con el Proveedor.

15 Ley aplicable y Jurisdicción
Estos Términos y Condiciones de Suministro se rigen por la ley italiana. Cualquier disputa sobre la ejecución, interpretación, validez, terminación y cese de este contrato y las relaciones de suministro existentes entre las partes serán competencia de los tribunales de Bérgamo.

16 Validez
Estos GTS serán aplicables a partir de la fecha de publicación en el sitio web de Lovato (4 de noviembre de 2020) y tendrán una vigencia de 5 (cinco) años. Estos GTS se considerarán, en cualquier caso, como aceptados luego del cumplimiento de las órdenes de compra de Lovato emitidas después de la publicación de estos Términos y Condiciones de Suministro, así como también como consecuencia del registro en el Portal de Proveedores de Lovato. Las cláusulas especiales acordadas con el Proveedor en modificación parcial y/o integración a los Términos y Condiciones Generales del presente contrato deberán ser confirmadas por escrito y firmadas por ambas partes para ser consideradas válidas.

17 Prohibición de la publicidad, uso o reproducción de la marca Lovato
El Proveedor deberá solicitar autorización previa, expresa y por escrito a Lovato para cualquier publicidad o información comercial que haga referencia a relaciones comerciales con Lovato.
Se requiere la misma autorización por escrito para cualquier uso, publicación o reproducción de la marca Lovato.

18 Salud y Seguridad de los trabajadores que intervienen en el proceso productivo
El Proveedor se compromete a gestionar sus procesos de producción en pleno respeto de las normas obligatorias relativas a la protección del medio ambiente (por ejemplo, Decreto Legislativo italiano 152 de 2006 y sucesivas modificaciones e integraciones) y la protección de la salud y la seguridad de los trabajadores (por ejemplo, Decreto Legislativo italiano 81 de 2008 y sucesivas modificaciones e integraciones).

19 Normativas ISO 9001, REACH, CLP y ROHS 
El Proveedor declara bajo su propia responsabilidad y con pleno conocimiento de las consecuencias y obligaciones legales que los bienes suministrados se producen de conformidad con el Reglamento UNI EN ISO 9001, Reglamento (UE) n. 1907/2006 (REACH), Reglamento (UE) n. 2172/2008 (CLP) y directiva 2011/65/UE (ROHS), así como sus sucesivas modificaciones e integraciones.
20 Protección del medio ambiente
Lovato asume la responsabilidad de avisar al Proveedor con la debida antelación en caso de que éste cuente con maquinaria prestada que emita sustancias químicas en el aire. El Proveedor es responsable del correcto transporte de dichas emisiones de conformidad con las limitaciones legales (Decreto Legislativo italiano n. 152/2006 y sucesivas modificaciones e integraciones).
El Proveedor también es responsable de la recuperación o eliminación de todos los residuos resultantes del procesamiento realizado por la maquinaria. En este caso, Lovato proporcionará al Proveedor información adecuada sobre el tipo de residuos que pueden generar los procesos relacionados, a fin de permitir su correcta valorización o eliminación.